ディレクターの秦野です。今月もGear8恒例の「Good & New（定例報告会）」が開催されました。
Good & Newは、メンバーがこの1ヶ月で「良かったこと」「新しく学んだこと」などを持ち寄って発表・共有する場です。
今回も業務に直結する最新のAI活用術から、オフィス環境を良くするための植物のお話まで、幅広いテーマが揃いました。早速、各メンバーの発表内容をご紹介します！
委託先向け秘密保持契約書のアップデート
オフィスをささえる経理などを担当する橋本から、外部のディレクターやデザイナー、エンジニアといった委託先の皆様と結ぶ秘密保持契約書（NDA）の見直しについて共有がありました。
有効期限や報告義務などを現状に合わせて改訂し、損害賠償の範囲についても、青天井ではなく基本は直接的な損害額としつつ、重過失や情報漏洩時にはそれを上回る額でも責任を負うという、双方が納得しやすい折衷案として内容をクリアにしました。
今後の契約更新に向けて、ディレクターを通じて社内への案内が行われました。
なかなか細かく目を通すのは大変な契約周りの書類ですが、今後も仕事が円滑に進むように、メンバー全員で確認をすることになりました。
（初心者向け）AIとは？
私ディレクターの秦野は、社内で飛び交うAIツールや用語について、初心者向けに分かりやすい解説をしました。発表スライドもClaudeのCoworkを使って、たった3行ほどのプロンプトでパパッと作成したものでした。
LLM（大規模言語モデル）の仕組みや、「モデル（エンジン）」と「アプリ（車）」の違い、ChatGPT（アイデア出し）やGemini（長い資料の要約）、Claude（分析・コーディング）といった各ツールの得意分野に合わせた使い分けについて共有しました。前提条件や背景をしっかり書く、例を見せる、出力形式を指定するといったプロンプトのコツや、ハルシネーション（もっともらしい嘘）や著作権への注意点なども共有しました。
既にAIを使いこなしているメンバーも多いのですが、そうではないメンバーが、怖がらずにAIを使ってくれればと思いした。
初代植物お世話係による植物の育て方
オフィスを彩る観葉植物のお世話について、初代お世話係のデザイナーのアイリから引き継ぎがありました。
当社の清掃当番（お清め当番）で誰もがお世話をする可能性があるため、必須の知識です！
- エバーフレッシュ：一番日当たりを好む。乾燥しやすいため、こまめな葉水と水やりが必要。機嫌がいいと綿毛のような白いお花が咲くそうです！
- ドラセナ：週1回程度の水やりでOK、育てやすい。
- サンスベリア：手間いらずでほぼ放置で大丈夫ですが、強い光は苦手。 チェッカーなどを確認しつつ、それぞれの個性に合わせたお世話で元気に育てていきたいですね。
オフィスを移転してから、たくさんのお祝いをいただきました。その中には植物も数多くあり、みんなで大切に育てていきたいです。
Backlog AIアシスタント使ってみた
ディレクターの中山からはプロジェクト管理ツール「Backlog」のAIアシスタント機能の活用術を紹介してくれました。
- 過去のやり取りから必要な情報を一瞬で検索
- 議事録のドキュメントから、決定事項や方針をサクッとまとめる
- 自分や他の人が担当している「期限が近い課題」を洗い出して見逃しを防ぐ など、業務の効率化に大活躍！ただし、PDFや画像などの添付ファイルの中身はまだ読み取れないため、AIに探させたい情報はテキストで直接残しておくのがポイントとのことです。
BacklogにもAIが搭載されているのは、使っていて気付いていましたが、まだあまり使っていないメンバーが多かったようです。中山の共有で使ってみようと言う声が挙がっていました！
Claudeに色々紐付けると楽だよという話
ラストのディレクター待島からはClaudeの連携機能（コネクタ）を活用した、実践的な業務効率化のアイデアです。 Google DriveやNotion、Slack、Googleカレンダーなどを連携させることで、日報の作成などをAIにサポートしてもらうことが可能になります。
さらに、パソコン内のローカルファイル（ルールやマニュアル、提案書の過去資料など）をAIに参照させることで、品質を担保した出力や、資料の叩き台作成、レポート保存の自動化などが一貫して行えるという、とても実用的な活用方法がシェアされました。
日頃からAIを使っているメンバーも多いのですが、他のメンバーの使いこなし方はとても勉強になります。早速連携を進めていたメンバーも多かったようです。
今月のMVPは…！
今回は、Claudeの連携機能で実践的な業務効率化のノウハウを共有してくれた待島がMVPに選ばれました！おめでとうございます！
今回はディレクター石塚（俊 が料理をふるまってくれました！
今回のGood & Newでは、ディレクターの石塚（俊 が作ってくれた手料理がみんなに振る舞われました！
前日のオフィス移転祈祷の際にいただいた「鯛」を使った煮物です。生姜がピリッと効いていて（少し効きすぎたという声も？笑）、メンバーからは「美味しい！」と大好評でした。
新オフィスにはキッチンもついているので、今後も美味しい料理が楽しめる事間違いなし。定例会の後にみんなで美味しいご飯を囲めるのも、オフィス開催ならではの楽しみですね！
次回の開催は8月5日の予定です。 来月はどんな「Good & New」が飛び出すか、お楽しみに！
